دانشجوی گرامی جهت تکمیل پرونده فارغ التحصیلی خود به مدارک زیر نیازمندید.

1- عكس هاي ضميمه شده بايد جديدترين عكس و يكسان و همچنين پشت نويسي شده ومهمور به مهر گردد.

2- كارت دانشجويي تأييد شده مهمور با مهر مركز

الف )در صورت مفقود شدن مركز بايد درخواست دانشجو همراه فيش مربوطه راجهت صدور كارت المثني به ساختمان اداری ارسال نمايد .

ب)در صورت انتقال دانشجو بايد كارت جديد را درپرونده داشته باشد.

3- دانشجو در مورد نظام وظيفه وجود كارت پايان خدمت ،معايت دائم و... در پرونده ضروري است در غير اين صورت مكاتبات مربوط به معافيت تحصيلي در هنگام ثبت نام و فرم اعلام پايان تحصيلات به حوزه يا خريد خدمت و يا معافيت پزشكي درپرونده وجود داشته باشد .

4- كارت شركت در آزمون ورودي در صورت مفقود شدن آن مركز بايد يك قطعه عكس به همراه فرم مربوطه به استان ارسال و درخواست كارت گردد .لازم به ذكر است كه اين موضوع در زمان ثبت نام و موعد مقرر دقيقا بررسي و اقدام گردد .

5- كارنامه انتقالي وتغيير رشته بايد در هنگام ثبت نام كنترل ودر صورت كسري با منطقه مكاتبه شود .

6- تصوير همه صفحات شناسنامه به صورت خوانا و داراي مهر و امضاء آموزش باشد و درصورت تغيير مشخصات شناسنامه به مركز قبل از ارسال پرونده مكتبات مربوط به اصلاح سوابق با مشخصات جديد را انجام داده باشد .

7- جهت دانشجويان متقاضي دوره كارداني بايد فرم انصراف و موافقت با انصراف ودرخواست مدرك كارداني در پرونده درج گردد .

8- د تكميلكارتكس موارد زير رعايت گردد:

الف)مجوز جابجايي دوسي در صورت نياز از مديريت خدمات آموزشي اخذ گردد.

ب)در ثبت نمره و امتياز دقت گردد .

9-  درثبت كارنامه كلي موارد زير بايد بررسي گردد:

الف )سقف واحد

ب)رعايت پيش نيازها

ج) دقت در نوع ثبت غيبت ها

د)نمرات گزارش نشده ،تكراري به جز تبصره 2 ماده 57 با كد يك حذف گردد.

ه)در خصوص دروس جايگزيني ( ريز شي )بايد دقت شود بخشنامه هادر همان زمان خاص انجام شود و كلمه جايگزيني در كارنامه كلي درج شود .

10- مركز قبل از ارسال كارنامه ترمي تهران به استان مشكلات مربوط به آن را با مديريت سنجش مكاتبه كند .

11- فرم هاي درخواست ثبت نام در موقع ثبت نام كاملا تكميل گردد (تعهد ثبت نام ،درخواست ثبت نام ،

مشخصات دانشجو و ...)

12- تصوير برابر اصل ديپلم يا گواهي موقتبراي دارندگان ديپلم دانشسرا .

13- اصل تأييديه  ديپلم كه داراي تمبر بوده و معدل فارغ التحصيلان كه از امتياز ميانگين استفاده نموده اند (مربوط به سنوات قبل )با معدل درج شده در ليست نمره آزمون در موقع ثبت نام كنترل شود .

14- جهت كساني كه از سهميه كارمندي استفاده مي كنند حكم استخدامي زمان ثبت نام و جديدترين گواهي اشتغال به كار ارسال شود .

15- در مورد استفاده از فرم سهميه هاي مختلف ( رزمندگان ،جانبازان ،آزادگان ،نهضت و .. )دقت شود فرم مربوطه بايد به تأييد دفتر مركزي سازمان مربوطه در تهران رسيده باشد .

16- در فرم تسويه كليه بندهايي كه مي بايست تأييد گردد مهر و امضا شود و فرم داراي شماره وتاريخ باشد .

17- كليه مكاتبات مربوط به معادل سازي ،تطبيق انجام شده و در پرونده ضبط گردد و در صورتي كه دانشجو درسي را در دانشگاه گذرانده باشد نمره درسي تطبيقي محاسبه مي گردد .

18- در خصوص انتقال بايد مجوز موافقت با انتقال دو مركز در پرونده وجود داشته باشد .

19- كليه مكاتبات و مجوز مربوط به تغيير رشته در پرونده ضميمهگردد و كليه نيمسال هاي تحصيلي دانشجو كه قبل تعيين رشته بوده است د كارنامه كلي ثبت شود . همچنين دانشجويان متقاضي تغيير رشته در خصوصدروس عمومي نياز به تطبيق واحد ندارند اما در مورد دروس تخصصي نياز مكاتبه جهت تطبيق واحد وجود دارد .

20- فرم 5/د در خصوص متعهدين به خدمت بايد در پرونده وجود داشته باشد .

21- درخصوص تاريخ فارغ التحصيلي تاريخ دريافت آخرين نمره مي باشد .

در خصوص دانشجوياني كه در امتحان تكدرس نيمسال اول شركت نموده اند در صورتي كه دانشجو از اين درس در ترم تابستان نمره مردودي اخذ ننموده باشد و در صورت انتخاب واحد ترم تابستان سقف واحد از6 واحد بيشتر نشود مي توان تاريخ فارغ التحصيلي را به تابستان برگرداند .

در صورتي كه دانشجو در امتحان تكدرس نيمسال دوم شركت نموده باشد تاريخ ارغ التحصيلي همان پابان نيمسال دوم مي باشد .

22- سه فيش 12000ريالي و يك عدد فيش 10000 ريالي بابت دانشنامه ،تأييديه و گواهينامه و همچنين حق تمبر در پرونده وجود داشته باشد .

23- ليست اسامي پذرفته شدگان و ليست نمره آزمون خوانا وكامل و نام دانشجو با ماژيك يا خودكار قرمز مشخص شود .

24- در صورت معافيت دروس پيش دانشگاهي ليست نمه خام دروس مربوطه ارسال شود . دانشجوياني كه تاكنون دروس پيش دانشگاهي را نگذرانده اند ملزم به گذراندن آن نمي باشند .

25- در مواردي كه دانش آموخته اي تخلف امتحاني يا انظباطي دارد فرم مربوطه به اضافه راي حكم انظباطي در پرونده ضبط گردد .ضمنا در اين گونه موارد رديف 8 فرم تسويه حساب مهر وامضا گردد .

26- در خصوص دانشجويان فراگير كارنامه رايانه اي نيمسال اول به همراه تأييديه تبديل وضعيت از دانش پذري به فراگيري (قبل از ارسال پرونده كه مركز بايد اقدام نمايد )در پرونده ضبط گردد .

27- خط گواهينامه بايد مطابق با ديسكت ارسالي از منطقه و طبق فونت ذيل تايپ و ارسال شود در خصوص دانشجويان انتقالي ، نيمسال انتقال دانشجو درذيل گواهينامه ثبت گردد

28- در خوص دانشجويان كارداني تعداد واحد محاسبه شده به جاي واحد اخذ شده در گواهينامه درج شود .

در خصوص گواهينامه هاي صادر شده موارد زي دقت شود :

1- سريال درج شده در پشت گواهينامه ها جهت اطلاع استان مي باشد لذا مركز ضمن رعايت شماره رديف پشت گواهينامه ،گواهينامه هاي صادره را به ترتيب صاد نمايد به صورتي كه شماره اي در بين آنها حذف نگردد  لذا در صورت ابطال يك گواهينامه براي يك شماره گواهينامه هاي بعدي آن نمي توان در نظر گرفت و شماره قبلي بايد درج گردد . اين عمل تعداد گواهينامه هاي صادر شده و باطل شده را مشخص مي كند .

2- تمام گواهينامه هاي ابطال يا خراب شده در جريان صدور بايد از سوي مركز به مركز استان تحويل داده شود . لذا بعد از اتمام فرم هاي باطله به مركز استان جهت دريافت فرم جديد عودت گردد .

3- پاراگراف بندي و فونت قلم ها براي تهيه گواهينامه فارغ التحصيلي تحت      WORD و طبق مشخصات ذيل اقدام گردد .

الف )حاشيه ها : حاشيه بالا 66/6-حاشيه پايين 71/5- حاشيه چپ 54/2-حاشيه راست 2/27

ب)فونت ونوع قلم ها در قسمت عنوان :

رديف اول :نازنين 12- رديف دوم لوتوس بولد 18- رديف سوم: لوتوس بولد 14-رديف چهارم : نازنين بولد 11- متن :لوتوس 14- جاهاي خالي ياقوت 14- رديف 12و13 :لوتوس بولد12

دانشجوياني كه نتوانند ميانگين حداقل مانگين لازم را در پايان تحصيلات كسب نمايند مي توانند طبق تبصره 2 ماده 57 نسبت به اخذ  دروس تكراري اقدام نمايند.