دانشجو در موعد مقرر طبق تقويم دانشگاهي اعلام به مراكز و واحدها بايد نسبت به ثبت نام و انتخاب واحد اقدام نمايد.

مدارك ثبت نام پذرفته شدگان جديد:

1- اصل ديپلم و يا گواهي آن براي داوطلبان نظام قديم با مهر و امضاي مدير دبيرستان يا هنرستان به همراه يك برگ فتوكپي

2- اصل مدارك و يا گواهي تحصيلي متوسطه سال ماقبل ديپلم و دو سال ماقبل آن و يك فتوكپي از آن

3- اصل گواهينامه يا گواهي پايان دوره پيش دانشگاهي تأييد شده براي داوطلبان نظام جديدويك برگ فتوكپي ازآن

4-اصل مدرك يا گواهي ديپلم متوسطه نظام جديد آموزش متوسطه و سال ماقبل ديپلم براي داوطلبان نظام جديد  با مهر و امضاي مدير دبيرستان يا هنرستان به همراه يك برگ فتوكپي از آن

5-اصل ويا گواهي مدرك پايان دوره كارداني پيوسته آموزشكده هاي فني وحرفه اي وابسته به وزارت آموزش و پرورشكه بر اساس اعلام در دفترچه راهنما موفق به اخذ مدرك شده باشد

6-اصل شناسنامه و يك برگ فتوكپي از تمام صفحات آن

7-شش قطعه عكس جديد تمام رخ4*3

تبصره: براي برادران مشمول نظام وظيفه 12قطعه عكس الزامي است.

8- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه را مشخص كند (پايان خدمت – معافيت دائم و ... )

9- ارائه معرفي نامه رسمي براي داوطلباني كه از سهميه رزمندگان ، جانبازان ، كارمندي و ...استفاده مي نمايند.

10- محل اخذ مدرك تحصيلي و ماقبل آن ،محل سكونت ،محل تولد بر اساس دفترچه راهنماي آزمون سراسري

11- درخواست تأييد يه تحصيلي براي گواهينامه ارائه شده

عدم مراجعه:

پذيرفته شده ي جديد كه در زمان ثبت نام مراجعه ننموده،با ذكر دلائل موجه براي لغو عدم مراجعه جهت ثبت نام مي بايست به مركز استان مكاتبه شود

اگر دانشجو بعد از زمان ثبت نام مراجعه كند ،در صورت موجه بودن دليل تأخير ،مشروط به آنكه مدت تأخير حداكثر تا يك ماه باشد مسئول مركز مي تواند مجوز ثبت نام دانشجو و انتخاب حداكثر 12 واحددرسي را صادر كند.

      شوراي آموزشي مركز ميتواند با توجه به دائ مستند و عذر موجه ،عدم مراجعه يك نيمسال تحصيلي را لغو و مجوز ثبت نام و صدور مرخصي تحصيلي با اخذ شهريه ثابت براي نيمسال تحصيلي مربوط صادر كند .

لغو عدم مراجه بيش از يك ترم تا پنج ترم ،ضمن ارائه مدارك ذيل به عهده شوراي آموزشي مركز استان مي باشد:

الف) فرم در خلاصه وضعيت تحصيلي به ترتيب نيمسال

ب) كارنامه كلي ريز نمرات تأييد شده كامپيوتري تا آخرين نيمسال تحصيلي به ترتيب نيمسال

ج) درخواست كتبي با ذكر دلائل به همراه مدارك مستند و معتبر

لازم به ذكر است دانشجوياني كه عدم مراجعه وي لغو مي شود بايد شهريه ثابت نيمسال هاي تحصيلي  را كه در آنها مراجعه نكرده است پرداخت كند و مرخصي تحصيلي جزء ثنوات مجاز تحصيل دانشجو محسوب مي شود .

لغو عدم مراجعه براي دانشجويان معادل امكان پذير نمي باشد .